Lampiran Clearance Kapal ke Syahbandar di Batam

Lampiran Register Kedatangan Kapal :

1.    Memasukan System LK2 Online ke Website KSOP Khusus Batam

a.    RPK, PPKN; Kapal Lokal  PPKA; Kapal Asing

b.    Uploud PUK (Pernyataan Umum Kapal)

c.    Uploud Last Port Clearance

d.    Uploud Inward Manifest & BC11

e.    Uploud Permintaan Pemanduan Bias / Pelindo

f.     Uploud Permintaan Pemanduan yang diketahui syahbandar

2.    Permohonan Kedatangan Kapal, Melampirkan :

a.    Surat Permohonan Kedatangan Kapal

b.    Surat Penitipan Dokumen Kapal ; Beserta Dokumen Kapal asli 1 Set

c.    Memorandum Kapal (List Dokumen Kapal)

d.    Form Register Kapal dari Agent

e.    Ship Arrival Condition Report

f.     Surat Laut, Surat Ukur ; copy

g.    RPK, PPKN; Kapal Lokal  PPKA; Kapal Asing

h.   PUK (Pernyataan Umum Kapal) Dari BP Batam ; copy

i.     Inward Manifest & BC11 ; copy

j.     Last Port Clearance, Crew List, Cargo Manifest Kapal ; copy

k.    Surat Certificate Of Pratique dari Karantina Kesehatan : Copy

l.     Crew List Imigrasi yang sudah di approve : copy

m.  Surat Penunjukan Keagenan Kapal dari Owner ; JIka Keagnen

Lampiran Olah Gerak Kapal :

1.    Memasukan System Olah Gerak ke Website KSOP Khusus Batam, dengan syarat Setelah LK2 sudah di Approve :

a.    Masukan Nomor & Tanggal sesuai LK2 Kapal

b.    Uploud Permohonan Olah Gerak Kapal

c.    Uploud Last Port Clearance / Olah Gerak Terakhir

d.    Uploud Surat Laut / Pas Besar / Pas Kecil / Ship Registry

e.    Uploud Surat Ukur / Tonnage

f.     Uploud Sertifikat Kontruksi

g.    Uploud Sertifikat Radio

h.   Uploud Sertifikat Perlengkapan

i.     Uploud Sertifikat Load Line / Garis Muat

j.     Uploud Sertifikat SNPP (Surat Nasional Pencegahan Pencemaran)

k.    Uploud Sertifikat IOPP (Pencemaran Minyak)

l.     Uploud Sertifikat IAPP (Pencemaran Udara)

m.  Uploud Sertifikat ISPP (Pencemaran kotoran)

n.   Uploud Sertifikat Alat Keselamatan ; Fire Extiguisher & Liferaft

2.    Permohonan Olah Gerak Kapal, Melampirkan :

a.    Permohonan Olah Gerak Kapal

b.    Master Sailing Declaration (Surat Pernyataan Nakhoda)

c.    Crew List Kapal,

d.    Memorandum Register Kapal (List Dokumen Kapal)

e.    Last Port Clearance / Olah Gerak Terakhir ; asli

f.     Dokumen Muatan Kapal ; jika bongkar/muat ; copy

g.    SPKBM (Surat Pernyataan Kerja Bongkar Muat) ; copy

h.   Surat Laut, Surat Ukur ; copy

i.     PUK (Pernyataan Umum Kapal) Dari BP Batam ; copy

j.     Surat Penunjukan Keagenan Kapal dari Owner

Lampiran Keberangkatan Kapal :

1.    Memasukan System LK3 Online ke Website KSOP Khusus Batam, dengan syarat setelah LK2 sudah di Approve :

a.    Uploud Bongkar Muat ; SPKBM

b.    Uploud Outward Manifest & BC11

c.    Uploud VTS (Vessel Travic Service)

d.    Uploud Nota Lunas  dari BP Batam

e.    Uploud Surat Penunjukan Keagenan Kapal dari Owner

a.    Uploud RPK, PPKN; Kapal Lokal , PPKA; Kapal Asing

2.    Permohonan Keberangkatan Kapal Melampirkan :

a.    Permohonan SPB (Surat Persetujuan Berlayar)

b.    Bayar Billing VTS (Vessel Travic Service)

c.    Bayar Billing Rambu/Navigasi Kapal

d.    Surat Pengambilan Dokumen Kapal ; Dokumen Kapal asli 1 Set

e.    Memorandum Kapal (List Dokumen Kapal)

f.     Surat LK2 kapal yang ada Materai

g.    Master Sailing Declaration (Surat Pernyataan Nakhoda)

h.   Crew List Kapal / Crew List Imigrasi ; ke Luar Negeri

i.     Ship Departure Condition Report

j.     Surat Laut, Surat Ukur ; copy

k.    RPK, PPKN; Kapal Lokal  PPKA; Kapal Asing

l.     PUK (Pernyataan Umum Kapal) Dari BP Batam ; copy

m.  Nota Lunas Labuh/Tambat dari BP Batam

n.   Outward Manifest & BC11 ; copy

o.    SPKBM (Surat Pernyataan Kerja Bongkar Muat) ; copy

p.    Last Port Clearance / Olah Gerak Terakhir

q.    Buku Kesehatan Karantina ; Port Health Quarantine Clearance

r.    Permintaan Pemanduan Kapal Bias / Pelindo ; diatas GT.500

s.    Permintaan Pemanduan yang diketahui oleh Syahbandar ; diatas (70 Meter)

t.     Port Of Call (Laporan tujuan kapal terakhir) ; Kapal Asing

u.   Surat Penunjukan Keagenan Kapal dari Owner ; Jika Keagenan

v.    Surat Serah Terima Keagenan Kapal ; Jika Handover

w.   Surat Pernyataan Serah Terima Keagenan Kapal ; Jika Handover

x.    Surat Pengawasan Muat Barang Berbahaya ; Jika ada kegiatan

y.    Surat STS (Ship To Ship/Sea To Ship/Ship To Sea) jika ada kegiatan

z.    Surat Izin Pengelasan diatas Kapal ; jika ada kegiatan, dll…

3.    Memasukan System SPB Online ke Website KSOP Khusus Batam, dengan syarat setelah LK3 sudah di Approve :

a.    Uploud Master Sailing Declaration (Surat Pernyataan Nakhoda)

b.    Uploud Surat Pernyataan kebenaran Dokumen